1С:ERP - ежедневный расчет себестоимости как залог лидерства агрохолдинга

«Русское поле» - крупный региональный агропромышленный холдинг (Нижегородская область) полного цикла производства «от поля до прилавка» - от изготовления комбикормов и выращивания птицы до переработки, упаковки и реализации продукции в своей розничной сети.

Чтобы поддержать дальнейшее развитие агрохолдинга, руководство приняло решение начать проект по внедрению новой системы учета и управления. Для первого шага была выбрана важная задача – построение базового оперативного производственного учета и, на его основе, системы учета затрат и калькулирования себестоимости. Сделать это было решено на одном из ключевых предприятий холдинга – птицефабрике «Павловская».

Специфика компании такова, что себестоимость продукции является очень важным элементом для конкурентоспособности на рынке. В ходе оперативной деятельности на ее величину влияет довольно много различных факторов. Поэтому и требовалось организовать на фабрике ежедневный расчет себестоимости, чтобы иметь возможность оперативно управлять ситуацией и не допускать значительного роста этого показателя.

Для реализации проекта был выбран новый продукт «1С:ERP», который уже тогда имел хорошие предпосылки для построения продвинутой системы и при этом продолжает совершенствоваться. А значит, будут появляться все новые и новые возможности для развития ИС, что очень важно для современного предприятия.

Задачи определены, продукт выбран. Следующим шагом требовалось подготовить сотрудников к началу проекта. Для решения этой задачи руководство холдинга и обратилось в компанию «Константа». Чтобы получить от проекта максимум, его участники должны действовать, как единое целое, быть сплоченной командой, которая знает, куда и зачем нужно идти. Мы помогаем клиентам сформировать проектную команду в рамках корпоративного тренинга по управлению проектом. Поэтому такой тренинг мы организовали и для сотрудников «Павловской» птицефабрики.

Наконец, подойдя к началу проекта во всеоружии, «Русское поле» организовало конкурс по подбору партнера, по итогам которого предложение «Константы» показалось руководству холдинга наиболее интересным.

Для построения оперативного учета были выделены следующие переделы: инкубатор, выращивание, разделка и мясопереработка.

Новый продукт – это не только новые возможности, но и большие риски, которые в итоге проявили себя совсем не там, где мы их ожидали.

Изначально основной риск проекта несли в себе задачи оперативного учета. Во-первых, запустить на предприятии оперативный учет всегда непросто. Во-вторых, новый продукт, в отличие от «1С:УПП», еще не оброс отраслевыми решениями, поэтому для настройки его под конкретное сельскохозяйственное предприятие требовалось создать большой объем доработок.

Несмотря на видимые трудности, запуск оперативного учета не принес каких-либо неприятных сюрпризов.

Стоит отметить, что в ходе проекта были созданы отраслевые документы, которые в итоге генерировали типовые, чтобы облегчить дальнейшее обновление системы. Эта задача была краеугольной, так как продукт новый, а значит, будет активно дорабатываться.

Также были созданы специальные АРМы для упрощения работы конечных пользователей.

При запуске системы калькулирования себестоимости выяснилось, что продукт не справляется с реальными объемами данных и не позволяет произвести расчет.

Поэтому нам пришлось разработать альтернативную систему расчета себестоимости, которая позволила посчитать фактическую себестоимость и в итоге достигнуть цели проекта – перейти к ежедневному расчету себестоимости на птицефабрике.

В итоге оперативный учет и расчет себестоимости в рамках проекта были запущены на трех участках: инкубатор, выращивание и разделка. Участок по мясопереработке выявил ряд организационно-технических вопросов, которые выходили за рамки проекта, и сейчас этот вопрос находится на стороне клиента.

По итогам проекта компании удалось достичь следующих результатов:

• Организовать ежедневный расчет себестоимости по трем участкам: инкубатор, выращивание, разделка.

• Получить возможность для управления себестоимостью за счет оперативного отслеживания изменений параметров, которые на нее влияют

• Заложить основу для дальнейшего развития информационной системы холдинга.

Стоит отметить, что административная поддержка со стороны топ-менеджеров холдинга стала важным фактором, который обеспечил достижение результатов проекта.